Коли ви створюєте програму робочого процесу в Automator, ви створюєте програму, яка об’єднує кілька дій в одну сутність, яку можна запускати з панелі запуску або док-станції на вашому Mac.
Після того, як ви створили «Додаток» в Automator, ви можете вибрати та додати різні дії з бібліотеки дій, щоб створити логіку робочого процесу програми. Наприклад, ви можете додати дії для надсилання електронних листів, відкриття та закриття робочого процесу Automator тощо.
Кожна дія має параметри, які можна налаштувати, щоб визначити її поведінку. Наприклад, коли ви додаєте дію «запланувати електронні листи», ви можете написати електронний лист і час його надсилання.
Нижче я крок за кроком опишу, як ви можете створити програму робочого процесу на Automator, запланувати електронні листи з Mac і створити події календаря, щоб відкривати та закривати робочий процес Automator.
Як створити програму робочого процесу на Automator?
Mac має вбудовану підтримку, яка дозволяє планувати запуск і закриття програм у певний час. Щоб це налаштувати, вам потрібно використовувати Automator.
Створення програми робочого процесу в Automator дозволяє об’єднати кілька дій в одну програму, яку можна запускати з Launchpad або Dock.
Після того, як ви створили новий документ «Програма» в Automator, ви можете вибрати та додати різні дії з бібліотеки дій, щоб створити логіку вашої програми робочого процесу.
Щоб створити програму робочого процесу на Automator, виконайте такі дії:
- Відкрийте Automator за допомогою Launchpad або за допомогою Spotlight.
- Натисніть кнопку «Новий документ» . Ця кнопка розташована внизу ліворуч.
- Виберіть опцію «Програма». а потім натисніть «Вибрати».
- Виберіть «Запустити програму », розташовану на панелі пошуку в лівій частині екрана.
- Після цього вам потрібно вибрати програму зі спадного меню.
- Скористайтеся панеллю пошуку та знайдіть «Пауза».
- Потім необхідно заповнити поля та вказати тривалість . Вкажіть його в годинах, хвилинах і секундах.
- Вкажіть у рядку «Quit Application» і двічі клацніть по ньому.
- Виберіть із спадного меню програму, яку ви вибрали на кроці « Запуск програми ».
- Потім перейдіть на вкладку «Файли» та виберіть опцію «Зберегти». Або натисніть Command+S.
Після цих кроків Automator запустить програму в певний час. Точніше, Automator виконає те, що ви виберете.
Щоб створити завдання для закриття Automator, ви повинні виконати ці дії, але вибрати «Закрити програму» замість «Запустити програму». Тільки це завдання доступне не для кожної програми. Однак є й інші, оскільки кожна програма має інший сценарій. Найкраще погортати список і вибрати той, який вам більше підходить. Можливо, ви знайдете деякі нові функції.
Як запланувати електронні листи з Mac за допомогою Automator?
Щоб запланувати електронні листи з Mac за допомогою Automator, ви можете створити спеціальний робочий процес, який використовує дії «Пошта» в Automator і програмі «Календар».
Спочатку ви створюєте робочий процес в Automator, який складається з дій, необхідних для надсилання електронного листа, наприклад створення та надсилання нового. Потім ви налаштовуєте подію в програмі «Календар», вказуючи дату й час, коли ви хочете надіслати електронний лист. Коли настане встановлений час, Календар активує ваш робочий процес Automator.
Ось покрокова інструкція, як це зробити:
- Відкрийте програму « Automator » на вашому Mac.
- Ви побачите вікно, в якому вам потрібно натиснути « Робочий процес » і « Вибрати ».
- Виберіть « Пошта », а також натисніть « Нове повідомлення ».
- Потім введіть повідомлення та одержувача.
- Натисніть « Надіслати вихідні повідомлення » на лівій панелі, щоб додати його до робочого процесу.
- Натисніть «Файл» угорі та виберіть «Зберегти» зі списку.
- Збережіть його в папці «Програми» та натисніть «Зберегти» .
- Відкрийте Календар і клацніть дату , на яку ви хочете запланувати електронний лист.
- Потім натисніть опцію « Додати сповіщення ».
- У розділі сповіщень виберіть « Власні ».
- Натисніть «Повідомлення зі звуком», щоб відкрити список. У списку натисніть « Відкрити файл ».
- Натисніть «Календар» і виберіть « Інше ».
- Спочатку виберіть папку « Програми », а потім натисніть збережений файл « Електронна пошта ».
- Натисніть « ОК ».
Коли настане встановлений час, програма «Календар» запустить робочий процес Automator, автоматично створюючи та надсилаючи електронний лист.
Як створити події календаря, щоб відкрити та закрити робочий процес Automator?
Створення подій у календарі для відкриття та закриття робочого процесу Automator дозволяє запускати та зупиняти автоматизовані дії за попередньо встановленим розкладом.
Ви також можете створювати події календаря на своєму Mac, щоб запускати та закривати робочий процес Automator. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте програму Календар на Mac.
- Потім потрібно двічі клацнути, щоб створити подію в день . Вам потрібно вказати день, коли ви хочете запланувати запуск і закриття програми.
- Потім заповніть поля , дайте назву події та виберіть час початку.
- Виберіть частоту запуску програми в опції « Сповіщення ».
- Далі виберіть опцію «Власні…» зі спадного списку опції «Сповіщення».
- У розкривному списку виберіть « Відкрити файл ».
- Потім виберіть опцію « Інше », щоб переглянути та вибрати файл Automator, який ви створили, і підтвердити свої дії.
Таким чином, створення подій у календарі дозволяє встановити розклад запуску та зупинки робочих процесів Automator. Це зручно, коли потрібно автоматично виконувати певні завдання в певний час або дату.
Це ще не все, що ви можете почати робити з Automator, оскільки він містить багато можливих дій. Ви можете працювати з файлами, шукати та обробляти зображення, працювати з електронною поштою та багато іншого. Під час налаштування, дотримуючись цих кроків, ви можете гортати список дій, щоб знайти щось цікаве для вас, тому що ці налаштування є досить індивідуальним процесом і кожному підійде по-різному.
