Google Docs високо цінується за орієнтованість на користувача та має неоціненне значення в професійному та академічному середовищі. Примітною особливістю є можливість автоматичного збереження документів протягом декількох секунд після внесення змін, що ефективно знижує ризик втрати даних, який часто трапляється під час роботи з традиційними текстовими процесорами, такими як Microsoft Word.

Крім того, Google Docs пропонує ряд функцій для підвищення продуктивності та співпраці. Серед них – можливість створювати шаблони для електронного листування прямо на платформі. Документи Google також надають можливість попереднього перегляду чернеток електронних листів у Gmail перед їх надсиланням. Ви також можете поділитися та спільно написати електронний лист або внести зміни.

Давайте розглянемо процес створення електронної пошти для Gmail у Документах Google, вивчивши кроки цієї процедури.

Як створити чернетку електронного листа в Google Docs

Якщо ви хочете створити чернетку електронної пошти в Документах Google , виконайте такі дії:

• Перш за все, відкрийте веб-сайт Google Docs і за потреби увійдіть у свій обліковий запис Google.
• Потім створіть новий документ, натиснувши на сторінку «Пуста» .

• Після цього натисніть вкладку «Вставити» , відкрийте список «Блоки» та виберіть параметр «Чернетка електронної пошти» .

• Ви також можете ввести «@email» у верхній частині документа та вибрати «Надіслати чернетку» зі спадного меню.

• У будь-якому разі ви можете додати одержувачів у розділі «Кому» .
• Далі введіть тему та вміст електронного листа.

• Ви можете використовувати різні типи функцій тексту, наприклад, ви можете використовувати закреслення в Google Docs .
• Закінчивши з електронним листом, натисніть синій логотип Gmail у верхньому лівому куті чернетки.

• Нарешті чернетка відкриється в Gmail у новому спливаючому вікні. Тепер ви можете натиснути кнопку «Надіслати» , і все.

Виконавши ці кроки, ви зможете створити чернетку електронної пошти в Документах Google. Також важливо мати на увазі, що електронний лист буде надіслано з облікового запису, до якого ви підключені. Наприклад, якщо ви використовуєте Документи Google із робочого облікового запису, електронний лист буде надіслано з вашого робочого облікового запису електронної пошти.

Які переваги використання Google Docs?

Документи Google замінили для багатьох користувачів такі звичні програми, як Word або Блокнот. Це онлайн-сервіс, який працює з будь-якого пристрою та не потребує встановлення чи активації – лише обліковий запис Google. Якщо ви створите документ Google, ви побачите, що він дуже схожий на документ, створений у Microsoft Word. Тут, крім іншого, можна вибрати тип і розмір шрифту, виділити текст кольором, вирівняти його, вставити різні елементи. Якщо ви вмієте працювати в Word, використовувати Google Docs вам не складе труднощів.

Документи Google також мають низку переваг. Це безкоштовно для всіх користувачів. Вам не потрібно турбуватися про безпеку даних, оскільки всі вони зберігаються в хмарі. До речі, ви можете відстежувати зміни у своїх документах Google Docs . Ви можете відкрити документ на будь-якому пристрої, наприклад, ви можете написати звіт вдома на своєму ПК, а потім відкрити його на роботі на своєму смартфоні.

Крім того, Google Docs пропонує кілька цікавих функцій, які можна широко використовувати під час навчання:

• Спільний доступ.
  • Ви можете надати іншим користувачам доступ до свого документа. У цьому випадку документ можна читати, коментувати або редагувати.
  • Ви можете налаштувати рівні доступу та поділитися своїм документом у соціальних мережах.
  • Студенти можуть ділитися, коли вони разом працюють над проектом, наприклад, збираючи матеріали для звіту. Ви можете попросити учня надати вам доступ до редагування, якщо ви хочете проводити поточне оцінювання, тобто перевіряти роботу до її завершення, щоб надати рекомендації щодо її покращення.
• Опція коментування.
  • Коли ви працюєте над документом, ви можете додавати до нього коментарі. Наприклад, вкажіть, що ви хотіли б додати до документа в майбутньому.
  • Коментування також доступне для спільної роботи, що означає, що ви можете коментувати документ разом з іншими користувачами, а також відповідати на їхні коментарі. Коли ви відповідаєте на коментар, користувач отримує сповіщення електронною поштою.
  • Таке коментування дуже зручно для студентів, які спільно працюють над документом, а для вчителя – хороший спосіб зворотного зв’язку.
• Можливість додавання різних елементів.
  • До Документів Google можна додавати такі елементи, як зображення, малюнки, формули, таблиці, посилання та спеціальні символи.

  • Ви можете завантажити зображення зі свого комп’ютера, зробити фотографію з веб-камери, надати посилання на зображення або знайти зображення у своїх альбомах чи на Диску Google. Ви також можете шукати зображення безпосередньо в Google, і під час пошуку ви побачите лише зображення, які ви можете використовувати та змінювати в комерційних цілях. І, звичайно, створення електронного листа до Gmail у Google Docs є перевагою.

Чернетки електронного листа в Google Docs: змінюйте, зберігайте, видаляйте

Ви повинні знати, що в Документах Google макет електронної пошти – це просто стандартний документ із доданими метаданими, такими як адреси одержувачів і назва документа, хоча це не обов’язково додавати, ви можете просто створити документ, який потім надсилатимете як чернетка електронного листа. По суті, ви працюєте у своєму обліковому записі Google, і створений документ можна надіслати як нотатку про подію у вашому календарі або як чернетку електронної пошти у вашому обліковому записі. У Документах Google користувачі мають можливість редагувати, видаляти або зберігати ці документи в будь-який час відповідно до своїх вимог. Процес виконання кожної дії інтуїтивно зрозумілий; ви просто працюєте з документом у Google Docs. Після натискання кнопки «Надіслати» поточна версія надсилається до Gmail; Якщо після цього ви внесете додаткові зміни, вам доведеться повторно надіслати чернетку на свою електронну пошту. Після відправки в Gmail попрацюйте з чернеткою листа в пошті, там ви можете додати або видалити одержувача, а також, при необхідності, внести зміни в текст листа.

• Видалення чернеток електронних листів . Якщо виникає потреба видалити чернетку електронного листа в Документах Google, користувачі можуть зробити це, перейшовши до списку документів на своєму Диску Google, вибравши відповідний документ, а потім вибравши його видалити. Ця дія переміщує документ у кошик, де він залишається, доки користувач не видалить його остаточно. Важливо відзначити, що після завершення цей процес є незворотнім.
• Збереження електронних листів. Збереженням електронних листів у Документах Google керує функція автозбереження платформи. Це означає, що кожне натискання клавіші або редагування документа автоматично зберігається, усуваючи необхідність зберігати прогрес вручну.
• Упорядковуйте свої чернетки електронної пошти. Якщо у вас створено багато документів, може бути важко знайти потрібний документ, але ви можете створити спеціальну папку на Диску Google, щоб упорядкувати свої чернетки електронної пошти, що полегшить доступ до них і керування ними.