Однією з цінних функцій Google Docs є можливість відновлення видалених документів із папки Кошик. Якщо ви випадково видалили документ у Google Docs, ви можете швидко відновити його з папки «Кошик». Ця папка в Google Docs схожа на сміттєвий бак на вашому комп’ютері. Він зберігає видалені документи в ньому протягом 30 днів. Протягом цього періоду ви можете відновити видалені документи, якщо вони не були остаточно видалені.
Доступ до папки «Кошик» у Документах Google простий лише кількома клацаннями миші:
- Спочатку перейдіть до Google Drive за допомогою кнопки з трьома рядками в лівій частині інтерфейсу Google Docs .
- Потім на Google Drive ліворуч клацніть піктограму, яка показує кошик.
- Перед вами відкриється папка «Кошик», куди потрапляють усі видалені файли з сервісів Google, включаючи Google Docs.
Ви можете переглянути видалені Google Документи?
Ви можете переглянути видалені документи Google у папці «Кошик» у своєму обліковому записі Диска Google. Коли ви видаляєте документ Google, він переміщується в кошик або папку кошика, де він залишається приблизно 30 днів. Протягом цього часу ви можете отримати доступ до папки смітника та переглянути список видалених документів.
Однак після закінчення 30-денного періоду видалені документи автоматично й назавжди видаляються з папки смітника й не можуть бути відновлені звичайним чином.
Як відкрити кошик у Google Docs через ПК
Кошик Документів Google – це місце, куди потрапляють усі видалені вами документи Google Документів. Там вони також зберігаються ще 30 днів на випадок, якщо ви передумаєте і захочете їх повернути. Протягом цього часу ви все ще можете повернути свої файли до бібліотеки Google Docs. Ви можете відкрити кошик Google Docs на своєму ПК, виконавши лише три кроки:
- Щоб відкрити обліковий запис Google Drive, натисніть три вертикальні лінії ліворуч на головній сторінці Google Docs.
- У бічному меню виберіть Диск Google .
- Потім клацніть значок кошика зліва.
Ви побачите список усіх файлів, які ви видалили за останні 30 днів. Зверніть увагу, що таймер повного видалення запускається саме в той момент, коли ви видаляєте файли. Це означає, що у вас буде рівно 30 днів для завершення видалення, а не 30 календарних днів.
Ви можете відновити файли безпосередньо з цього меню. Для цього клацніть правою кнопкою миші на потрібному файлі та виберіть Відновити. Якщо натомість натиснути «Видалити назавжди», ви зможете миттєво й остаточно видалити файл, не чекаючи 30 днів.
Як отримати доступ до кошика Google Docs через мобільний пристрій
Ви також можете використовувати кошик Google Docs на мобільному пристрої, і це досить легко через саму програму Google Docs і навіть доступніше, ніж на ПК. Вам не потрібно завантажувати програму Google Drive, і ви можете отримати доступ до кошика безпосередньо з Google Docs. Ось інструкції, як це зробити:
- Торкніться трьох горизонтальних ліній у верхньому лівому куті
- Переконайтеся, що ви вибрали Кошик на лівій вкладці.
- Якщо вам потрібно остаточно видалити файл, виберіть три вертикальні крапки та торкніться «Видалити назавжди» . Тут також можна відновити файл за допомогою кнопки «Відновити» .
Неможливо очистити весь кошик відразу, як на робочому столі. Ви можете назавжди видалити файли вручну один за іншим, лише якщо у вас на цей момент немає доступу до ПК або ноутбука. Зауважте, що цей посібник однаково працюватиме для пристроїв iOS та Android.
Документи Google видаляються остаточно?
Видалені елементи в Документах Google спочатку переміщуються в папку «Кошик» на Диску Google, де вони залишаються приблизно 30 днів. Протягом цього часу ви маєте можливість відновити їх, якщо передумаєте. Однак після 30-денного періоду елементи автоматично й назавжди видаляються з вашого облікового запису Документів Google.
Хтось може побачити, якщо ви викинули Google Doc?
Ні, інші користувачі зазвичай не можуть побачити, чи ви перемістили документ Google у смітник, якщо вони не мають доступу до вашого облікового запису Google або не співпрацюють над тим самим документом. Вміст вашого Диска Google, включно з елементами у вашому кошику, є конфіденційним і доступ до нього маєте лише ви або ті, кому ви явно надали доступ до файлів.
Однак якщо ви співпрацюєте над спільним документом з іншими та видаляєте документ, вони можуть помітити, що документ зник із їхніх спільних папок, або вони можуть втратити доступ до нього. Але вони не отримають сповіщення чи прямої вказівки на те, що ви спеціально викинули документ.
Як видалити сміття в Google Docs
Щоб видалити елементи з кошика в Документах Google, виконайте такі дії:
- Запустіть веб-переглядач і перейдіть на веб-сайт Диска Google .
- Ви побачите меню з різними параметрами в лівій частині інтерфейсу Диска Google. Натисніть «Кошик» , щоб отримати доступ до папки «Кошик» або кошика, де тимчасово зберігаються видалені елементи.
- У папці «Кошик» ви побачите список документів і файлів, які ви раніше видалили. Натисніть елементи, які потрібно видалити назавжди, щоб виділити їх.
- Вибравши елементи, які потрібно видалити, натисніть кнопку «Видалити назавжди» . Ця дія назавжди видалить вибрані елементи з вашого облікового запису Документів Google, і їх неможливо буде відновити після цього кроку.
- Або ви можете просто натиснути «Очистити кошик», щоб остаточно видалити всі файли з папки «Кошик».
Будьте обережні, використовуючи опцію «Видалити назавжди», оскільки видалені елементи неможливо відновити після остаточного видалення.
Чи можна відновити остаточно видалені Документи Google?
Ви не можете відновити остаточно видалені документи через інтерфейс Google Docs. Якщо документ остаточно видалено з папки «Кошик» після 30-денного періоду зберігання, його неможливо відновити за допомогою вбудованих параметрів відновлення в Документах Google.
Якщо ви втратили документ, резервну копію якого було неправильно створено, і вам потрібно його відновити, ви можете звернутися до служби підтримки Google по допомогувикористовуючи це посилання . Зверніться до них по допомогу якомога швидше, оскільки файл можна відновити лише через обмежений час. Однак немає гарантії, що вони зможуть відновити документ, тому краще уникати остаточного видалення, коли це можливо.
Як шукати в Google Документах
Якщо після відновлення документа Google він перейшов до іншої папки, ви можете скористатися функцією пошуку, щоб знайти його. Відкрийте домашню сторінку Документів Google. Потім натисніть поле пошуку у верхній частині екрана та введіть назву документа Google.
Зауважте, що якщо ви точно не пам’ятаєте назву, ви можете спробувати ввести її частину або частину тексту всередині документа. Зазвичай Документи Google можуть проаналізувати це та знайти ваш документ, якщо він знаходиться на Диску Google.
Куди йдуть відновлені файли та як їх знайти
Коли ви відновлюєте документ із папки кошика Google Docs, його буде повернено до вихідного розташування на Диску Google. Знайдіть оригінальну папку, збережену до того, як її було видалено, щоб знайти відновлений документ. Якщо вам не вдається знайти його, ви можете скористатися панеллю пошуку на Диску Google, щоб знайти його за назвою. Відновлення документа з кошика не впливає на історію версій або коментарі, пов’язані з документом. Усі попередні версії та коментарі залишаться недоторканими, а відновлений документ розглядатиметься як новий.
Якщо ви не можете знайти потрібний у своїй бібліотеці Google Docs, ви можете скористатися деякими прийомами, щоб відсортувати файли та знайти потрібний. Існує кілька способів пошуку документів у Документах Google:
- Пошук : використовуйте рядок пошуку у верхній частині сторінки Диска Google, щоб шукати документ за його назвою чи вмістом.
- Перегляд папок : переміщайтеся між різними папками на Диску Google, щоб знайти свій документ. Якщо ви впорядкували документи в папки, це може бути швидким способом знайти те, що ви шукаєте.
- Фільтрувати за типом : використовуйте фільтр «Тип» у меню ліворуч, щоб відображати лише документи Google, таблиці, презентації чи інші типи документів. Це може допомогти звузити результати пошуку.
- Сортувати за датою : відсортуйте документи за датою, щоб побачити останні змінені або створені документи. Це можна зробити, натиснувши стовпець «Змінено» або «Створено» на Диску Google.
- Використовуйте панель інформації про документ : якщо у вас відкрито документ, ви можете знайти пов’язані документи, клацнувши панель інформації в правій частині екрана. Ця панель відображає інформацію про документ, включаючи пов’язані файли та будь-які коментарі.
Спробуйте поєднати ці методи, щоб знайти свій документ у Документах Google. Якщо ви все одно не можете його знайти, можливо, буде корисно перевірити папку смітника, щоб перевірити, чи не було його випадково видалено.
Де зберігаються файли Google Docs?
За замовчуванням Документи Google зберігаються на Диску Google. Це хмарне сховище, пов’язане з вашим обліковим записом Google. У безкоштовній версії у вас буде 15 Гб, які ви зможете використовувати для зберігання будь-яких файлів, в тому числі документів.
Нові документи зазвичай зберігаються або в кореневій папці Google Drive, або в інших папках. Щоб змінити розташування файлів, потрібно:
- Відкрийте редактор файлів Google Docs.
- На панелі інструментів виберіть «Файл».
- У спадному меню натисніть «Перемістити».
- Перед вами з’явиться вікно папки Google Drive, де ви зможете вибрати папку для збереження документа .
Зверніть увагу, що це потрібно робити для кожного окремого документа. За замовчуванням нові документи створюються лише в кореневій папці або в папці «Інше».
Чому зник мій документ Google?
Однією з можливих причин є те, що документ міг знаходитися в певній папці на Диску Google, яку було видалено або переміщено до «Кошика». Як наслідок, документ може не відображатися у своєму звичайному місці, але все одно його можна буде відновити з «Кошика».
Інші причини можуть включати зміни в дозволах доступу, проблеми з мережею чи браузером, які перешкоджають відновленню документів, випадкове видалення, тимчасові збої, пов’язані з обліковим записом, або затримки завантаження через велику кількість документів. Очищення кешу веб-переглядача та файлів cookie також може допомогти вирішити проблеми з відображенням.
Якщо проблема не зникає, радимо провести ретельне дослідження, перевірити різні папки та переглянути налаштування доступу до документів. Якщо ви впевнені, що документ було видалено або переміщено, папка «Кошик» є місцем для пошуку потенційних варіантів відновлення.
