Встановлення робочих годин у Google Календарі корисно для тих, хто хоче більш ефективно керувати своїм часом і уникати конфліктів у розкладі. Google Календар дозволяє встановлювати робочі години на основі вашого розкладу, і ці години з’являються у вашому календарі у вигляді синіх часових інтервалів. За замовчуванням Google Календар передбачає, що ви працюєте з 9:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю. Однак ви можете легко налаштувати свій робочий час.

Крім того, є й інші можливості оптимізувати Google Календар під свій графік. Ви можете встановити час у Google Календарі, коли вас не буде в офісі. Щоб вас не турбували у робочих справах.

Як увімкнути робочий час у Google Календарі?

Перш ніж налаштувати робочий час у Google Календарі, ви повинні переконатися, що ваш обліковий запис створено в організації на роботі або в навчальному закладі. Тобто ваш акаунт має бути робочим або діловим. Для особистого акаунта Google ця функція недоступна. Щоб увімкнути робочий час у Календарі Google, потрібно виконати такі дії:

• Відкрийте Google Календар.
• Натисніть на іконку із зображенням шестерні у верхньому правому куті екрана.
• Виберіть “Налаштування” у випадаючому меню.

• Прокрутіть вниз до розділу “Робочі години”.
• Виберіть дні тижня, в які ви працюєте.
• Вкажіть час початку та закінчення кожного дня.

Після того, як ви виберете його, всі зміни будуть застосовані. Після ввімкнення робочого часу в Календарі Google, часові проміжки, що відповідають вашому робочому часу, з’являться у вигляді синіх блоків у вашому календарі.

Як ви з’являєтеся в Google Calendar, коли ви не в офісі?

Функція подій “не в офісі” або “відпустка” в Календарі Google корисна для того, щоб вказати іншим, що ви будете недоступні протягом певного періоду часу. Це особливо корисно, якщо ви працюєте в команді або з клієнтами, оскільки це може завадити іншим планувати зустрічі або завдання під час вашої відсутності. Якщо ви встановлюєте подію “не в офісі” або “відпустка”, ви можете повідомити інших, що ви не будете доступні в цей час, і уникнути плутанини або пропущених дедлайнів. Для цього вам потрібно виконати такі дії:

• Відкрийте Google Календар.
• Натисніть на день, коли вас не буде в офісі.
• Натисніть кнопку “+ Створити”, щоб створити нову подію.

• Виберіть розділ “Не працює”.

• Виберіть час початку та закінчення вашого заходу.
• У розділі “Деталі події” ви можете додати будь-яку додаткову інформацію про свою відсутність, наприклад, причину вашої відсутності або з ким можна зв’язатися.
• Натисніть “Зберегти”, щоб створити подію.

Після цих кроків зміни будуть застосовані автоматично. Отже, ця функція може допомогти вам ефективніше керувати своїм часом, дозволяючи вам відпочивати, не турбуючись про робочі завдання чи перерви.

Чому в Google Календарі не можна налаштувати робочий час?

Налаштування робочого часу в Календарі Google може не працювати для персональних користувачів, оскільки ця функція доступна лише для користувачів, які мають обліковий запис Google Workspace (раніше відомий як G Suite). Google Workspace – це платний сервіс, який пропонує організаціям інструменти для бізнесу та підвищення продуктивності, зокрема Gmail, Google Диск і Google Календар.

Функція “Робочий простір” в Календарі Google створена спеціально для бізнес-користувачів, щоб допомогти їм керувати своїм розкладом і запобігати конфліктам з іншими членами команди.

Хоча особисті користувачі все ще можуть використовувати Google Календар для керування своїм розкладом і створення подій, функція робочого часу для них недоступна.

Якщо вам потрібно керувати своїм розкладом або встановити для себе часові обмеження, ви все одно можете створювати події в Google Календарі та позначати їх як “зайняті”, щоб вказати, що ви не будете доступні в цей час.