У Gmail є два основні методи надсилання електронних листів кільком одержувачам: методи «CC» Carbon Copy і «BCC Blind Carbon Copy».
Метод «CC» дозволяє надсилати копію електронного листа додатковим одержувачам, і всі одержувачі бачать один одного. Цей метод корисний, коли ви хочете, щоб усі одержувачі знали інформацію та могли бачити один одного. Наприклад, ви можете використовувати «CC» для загальних розсилок, сповіщень або запрошень, де кожен одержувач повинен знати, кому ще було надіслано електронний лист.
З іншого боку, метод «BCC» дозволяє надіслати копію електронного листа додатковим одержувачам, але їхні адреси не будуть видимі для інших одержувачів. Цей метод корисний, коли ви хочете зберегти конфіденційність адрес або коли ви хочете надіслати масову пошту, не розкриваючи особи одержувачів. Наприклад, якщо ви надсилаєте електронний лист із пропозицією роботи або маркетингове повідомлення, «BCC» допомагає зберегти конфіденційність одержувачів.
Якщо ви хочете це зрозуміти, виконайте мої наступні дії.
Скільки електронних листів можна надіслати одночасно в Gmail?
Коли ви надсилаєте електронні листи через Gmail, існує певне обмеження на кількість одержувачів, яким ви можете надсилати їх одночасно. Наприклад, скажімо, у вас є звичайний обліковий запис Gmail, безкоштовний. У цьому випадку зазвичай існує обмеження в 500 одержувачів на день.
Якщо вам потрібно надіслати більше електронних листів, особливо з діловими або маркетинговими цілями, подумайте про те, щоб скористатися професійною службою електронної пошти або спеціалізованою платформою масової розсилки, яка пропонує вищі ліміти та додаткові функції відповідно до ваших потреб.
Як надіслати електронний лист кільком одержувачам у Gmail за допомогою методу CC?
У цьому розділі я опишу метод CC. Метод надсилання електронних листів CC (Carbon Copy) дозволяє надсилати копії електронного листа додатковим одержувачам. Коли ви додаєте електронні адреси в поле «Копія», усі одержувачі бачать один одного та знають, кому ще було надіслано електронний лист.
Щоб надіслати електронний лист кільком одержувачам у Gmail, потрібно виконати такі дії:
- Натисніть кнопку « Написати », щоб почати новий електронний лист.
- Натисніть « CC »
- У полі « Кому » введіть адреси електронної пошти одержувачів, яких потрібно включити.
- Введіть тему свого електронного листа в полі «Тема».
- Створіть своє повідомлення електронної пошти в основному розділі.
- Якщо потрібно, ви можете прикріпити файли, клацніть значок скріпки внизу вікна створення та виберіть файли, які потрібно прикріпити.
- Після того, як ви закінчите створювати електронний лист, натисніть кнопку « Надіслати », щоб надіслати його всім одержувачам.
Надсилання електронного листа за допомогою методу CC корисно, коли ви хочете, щоб додаткові одержувачі знали про вміст електронного листа, але не вимагається їх активна участь або відповідь.
Важливо пам’ятати, що під час використання методу CC усі одержувачі можуть бачити адреси один одного, тому будьте обережні, щоб не розголошувати інформацію, якою ви не хочете ділитися з усіма одержувачами.
Як надіслати кільком одержувачам за допомогою методу BCC у Gmail?
Метод BCC (Blind Carbon Copy) в електронній пошті дозволяє надсилати копію електронного листа додатковим одержувачам, не повідомляючи їхні адреси електронної пошти іншим одержувачам. Коли ви використовуєте поле «Прихована копія», одержувачі в полях «Кому» та «Копія» не можуть бачити, хто ще отримав електронний лист.
Ось як надіслати кільком одержувачам за допомогою методу прихованої копії в Gmail:
- Натисніть кнопку « Написати », щоб почати новий електронний лист.
- Натисніть « BCC ».
- У полі « Кому » введіть адреси електронної пошти одержувачів, яких потрібно включити.
- Введіть тему свого електронного листа в полі «Тема».
- Створіть своє повідомлення електронної пошти в основному розділі.
- Після того, як ви закінчите створювати електронний лист, натисніть кнопку « Надіслати ».
Це корисно, коли ви хочете захистити конфіденційність додаткових одержувачів або в масових розсилках, де одержувачі не повинні бачити адреси електронної пошти один одного.
Чи виникають труднощі з використанням методу BCC у Gmail?
На жаль, під час використання BCC ви можете зіткнутися з деякими незручностями.
Найпоширенішою проблемою під час використання Blind Carbon Copy є те, що одержувачі можуть помилково використовувати опцію «Відповісти всім» замість опції «Відповісти», щоб відповісти на електронний лист. Якщо це станеться, відповідь буде надіслано на всі адреси в ланцюжку електронної пошти, що може призвести до ненавмисного та незручного порушення конфіденційності.
Існує ймовірність того, що ваші масові електронні листи будуть класифіковані вашим провайдером як спам. Справа в тому, що багато провайдерів вважають спамом повідомлення з довгим списком прихованих одержувачів. Ваша IP-адреса може бути позначена як спам, що завдасть шкоди репутації вашого відправника, і електронні листи не будуть доставлені.
Цей спосіб не зручний для масової розсилки. Оскільки ви повинні вручну додати кожного одержувача в обов’язкові поля, робота з більш ніж десятьма одержувачами може бути громіздкою та спричиненою помилками.
Gmail не надає розширених даних про ваші кампанії електронною поштою. Ви не знатимете, з якої адреси Gmail було відкрито ваше повідомлення, коли вони його відкрили, що натиснули тощо.
Хоча це не проблема для особистих електронних листів, це серйозна проблема для маркетологів електронної пошти та продавців, які працюють із масовими електронними листами. Ви можете провести чудову масову кампанію електронною поштою, але без належної аналітики ви ніколи не отримаєте від неї максимальну користь.
Що станеться, якщо ви надішлете більше електронних листів, ніж дозволено?
Якщо ви спробуєте надіслати більше електронних листів, ніж дозволяють обмеження Gmail, у вас можуть виникнути проблеми. По-перше, Gmail може тимчасово заблокувати вашу можливість надсилати електронні листи або обмежити кількість листів, які ви можете надіслати за певний період. Це зроблено для запобігання зловживань і захисту від спаму.
Крім того, повторні порушення правил і обмежень Gmail можуть заблокувати ваш обліковий запис. Якщо це станеться, ви втратите доступ до електронної пошти та інших служб Google.
Якщо ви надсилаєте занадто багато електронних листів одночасно або надсилаєте один і той самий електронний лист кілька разів кільком одержувачам, існує ризик того, що ваші електронні листи будуть позначені як спам одержувачами або системами фільтрації спаму.
